Hành động Texas Heath
Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư

CÓ HIỆU LỰC TỪ NGÀY 1 THÁNG 3 NĂM 2023

Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này ("Thông báo") cho bạn biết về cách chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn ("thông tin y tế") cũng như các quyền và nghĩa vụ của chúng tôi liên quan đến việc sử dụng và tiết lộ thông tin y tế của bạn. Thông báo này áp dụng cho Texas Health Action, bao gồm các nhà cung cấp và nhân viên ("Thực hành").

I. NGHĨA VỤ CỦA CHÚNG TÔI.

Chúng tôi được pháp luật yêu cầu:

• • • Duy trì sự riêng tư của thông tin y tế của bạn, trong phạm vi luật pháp tiểu bang và liên bang yêu cầu;
    • Cung cấp cho bạn Thông báo này giải thích các nghĩa vụ pháp lý và thực tiễn bảo mật của chúng tôi đối với thông tin y tế về bạn;
    • Thông báo cho các cá nhân bị ảnh hưởng sau khi vi phạm thông tin y tế không bảo mật theo luật liên bang; và
    • Tuân thủ các điều khoản của phiên bản Thông báo này hiện đang có hiệu lực.

II. CÁCH CHÚNG TÔI CÓ THỂ SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ THÔNG TIN Y TẾ VỀ BẠN.

Các danh mục sau đây mô tả các lý do khác nhau mà chúng tôi thường sử dụng và tiết lộ thông tin y tế. Các danh mục này chỉ nhằm mục đích mô tả chung và không phải là danh sách mọi trường hợp mà chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn. Vui lòng hiểu rằng đối với các danh mục này, luật pháp thường không yêu cầu chúng tôi phải có sự cho phép của bạn để chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn.

A. Để điều trị. Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế về bạn để cung cấp cho bạn dịch vụ chăm sóc sức khỏe, điều trị và các dịch vụ liên quan, bao gồm điều phối và quản lý dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn cho các bác sĩ, y tá, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác và nhân viên đang cung cấp hoặc tham gia vào việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bạn (cả trong và ngoài Phòng khám). Ví dụ, nếu sự chăm sóc của bạn yêu cầu giới thiệu hoặc điều trị bởi một bác sĩ khác của một chuyên khoa bên ngoài Phòng khám, chúng tôi có thể cung cấp cho bác sĩ đó thông tin y tế của bạn để hỗ trợ bác sĩ trong việc điều trị cho bạn.

B. Để thanh toán. Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế về bạn để chúng tôi hoặc có thể lập hóa đơn và thu thập từ bạn, công ty bảo hiểm hoặc bên thứ ba cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe mà chúng tôi cung cấp. Điều này cũng có thể bao gồm việc tiết lộ thông tin y tế để có được sự cho phép trước cho việc điều trị và các thủ tục từ chương trình bảo hiểm của bạn. Ví dụ: chúng tôi có thể gửi yêu cầu thanh toán cho công ty bảo hiểm của bạn và khiếu nại đó có thể có mã trên đó mô tả các dịch vụ đã được cung cấp cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thanh toán đầy đủ cho một mặt hàng hoặc dịch vụ và yêu cầu chúng tôi không tiết lộ cho chương trình sức khỏe của bạn thông tin y tế chỉ liên quan đến mặt hàng hoặc dịch vụ đó, như được mô tả đầy đủ hơn trong Mục IV của Thông báo này, chúng tôi sẽ tuân theo hạn chế tiết lộ đó trừ khi pháp luật yêu cầu khác.

C. cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe. Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế về bạn cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe của chúng tôi. Những sử dụng và tiết lộ này là cần thiết để vận hành và quản lý thực hành của chúng tôi và để thúc đẩy chất lượng chăm sóc. Ví dụ: chúng tôi có thể cần sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn để đánh giá chất lượng chăm sóc bạn nhận được hoặc để tiến hành các hoạt động quản lý chi phí, quản lý kinh doanh, hành chính hoặc cải tiến chất lượng nhất định hoặc để cung cấp thông tin cho các hãng bảo hiểm của chúng tôi.

D. Đảm bảo chất lượng. Chúng tôi có thể cần sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn cho các quy trình nội bộ của chúng tôi để đánh giá và tạo điều kiện cung cấp dịch vụ chăm sóc chất lượng cho bệnh nhân của chúng tôi.

E. Đánh giá sử dụng. Chúng tôi có thể cần sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn để thực hiện đánh giá các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp nhằm đánh giá xem mức độ dịch vụ phù hợp đó có được nhận hay không, tùy thuộc vào tình trạng và chẩn đoán.

F. Chứng nhận và Đánh giá ngang hàng. Chúng tôi có thể cần sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn để chúng tôi xem xét thông tin đăng nhập, trình độ và hành động của các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của chúng tôi.

G. Các lựa chọn thay thế điều trị. Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế để cho bạn biết hoặc đề xuất các lựa chọn điều trị hoặc lựa chọn thay thế có thể có mà chúng tôi tin rằng bạn có thể quan tâm.

H. Nhắc nhở cuộc hẹn và các lợi ích và dịch vụ liên quan đến sức khỏe. Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế, để liên hệ với bạn để cung cấp lời nhắc cuộc hẹn và các thông tin khác. Liên hệ với bệnh nhân có thể qua điện thoại, thư, email, SMS hoặc bằng cách khác có thể (có khả năng) được người khác nghe hoặc đọc. Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế để cho bạn biết về các lợi ích hoặc dịch vụ liên quan đến sức khỏe mà chúng tôi tin rằng bạn có thể quan tâm.

I. Đối tác kinh doanh. Có một số dịch vụ (chẳng hạn như dịch vụ thanh toán hoặc pháp lý) có thể được cung cấp cho hoặc thay mặt cho Thực hành của chúng tôi thông qua hợp đồng với các đối tác kinh doanh. Khi các dịch vụ này được ký hợp đồng, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế của bạn cho đối tác kinh doanh của chúng tôi để họ có thể thực hiện công việc mà chúng tôi đã yêu cầu họ làm. Tuy nhiên, để bảo vệ thông tin y tế của bạn, chúng tôi yêu cầu đối tác kinh doanh bảo vệ thông tin của bạn một cách thích hợp.

J. Các cá nhân liên quan đến việc chăm sóc hoặc thanh toán cho việc chăm sóc của bạn. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn cho bạn bè hoặc thành viên gia đình có liên quan đến việc chăm sóc sức khỏe của bạn, cũng như cho người giúp trả tiền chăm sóc cho bạn, nhưng chúng tôi sẽ chỉ làm như vậy khi được luật tiểu bang hoặc liên bang cho phép (với cơ hội để bạn đồng ý hoặc phản đối khi được yêu cầu theo luật), hoặc theo sự cho phép trước của bạn.

K. theo yêu cầu của pháp luật. Chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin y tế về bạn khi luật pháp hoặc quy định của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương yêu cầu.

L. Để ngăn chặn mối đe dọa sắp xảy ra về thương tích đối với sức khỏe hoặc sự an toàn. Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế về bạn khi cần thiết để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu mối đe dọa thương tích nghiêm trọng và sắp xảy ra đối với sức khỏe hoặc sự an toàn về thể chất, tinh thần hoặc cảm xúc của bạn hoặc sự an toàn về thể chất của người khác. Việc tiết lộ như vậy sẽ chỉ dành cho nhân viên y tế hoặc thực thi pháp luật.

M. Hiến tạng và mô. Nếu bạn là người hiến tạng, chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế cho các tổ chức xử lý việc mua nội tạng hoặc cấy ghép nội tạng, mắt hoặc mô hoặc cho ngân hàng hiến tạng khi cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hiến tặng và cấy ghép nội tạng hoặc mô.

N. Nghiên cứu. Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn cho mục đích nghiên cứu trong một số tình huống nhất định. Luật Texas cho phép chúng tôi tiết lộ thông tin y tế của bạn mà không có sự cho phép bằng văn bản của bạn cho nhân viên có trình độ nghiên cứu, nhưng nhân viên không được trực tiếp hoặc gián tiếp xác định bệnh nhân trong bất kỳ báo cáo nào về nghiên cứu hoặc tiết lộ danh tính dưới bất kỳ hình thức nào. Ngoài ra, một quy trình phê duyệt đặc biệt sẽ được sử dụng cho mục đích nghiên cứu, khi luật tiểu bang hoặc liên bang yêu cầu. Ví dụ: chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin của bạn cho Hội đồng đánh giá tổ chức hoặc hội đồng bảo mật được ủy quyền khác để được từ bỏ ủy quyền theo HIPAA. Ngoài ra, chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn cho mục đích nghiên cứu nếu sự cho phép của bạn đã được lấy khi luật pháp yêu cầu hoặc nếu thông tin chúng tôi cung cấp cho các nhà nghiên cứu là "không xác định".

O. Quân đội và Cựu chiến binh. Nếu bạn là thành viên của lực lượng vũ trang, chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế về bạn theo yêu cầu của các cơ quan quân sự thích hợp.

P. Bồi thường cho người lao động. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn để bồi thường cho nhân viên của bạn hoặc chương trình tương tự. Các chương trình này cung cấp lợi ích cho các chấn thương liên quan đến công việc. Ví dụ: nếu bạn bị thương do việc làm của mình, bảo hiểm bồi thường cho người lao động hoặc chương trình bồi thường cho người lao động của tiểu bang có thể chịu trách nhiệm thanh toán cho việc chăm sóc của bạn, trong trường hợp đó chúng tôi có thể được yêu cầu cung cấp thông tin cho công ty bảo hiểm hoặc chương trình.

Q. Rủi ro sức khỏe cộng đồng. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn cho các cơ quan y tế công cộng cho các hoạt động y tế công cộng. Theo nguyên tắc chung, luật pháp yêu cầu chúng tôi tiết lộ một số loại thông tin nhất định cho các cơ quan y tế công cộng, chẳng hạn như Bộ Dịch vụ Y tế Tiểu bang Texas. Các loại thông tin thường bao gồm thông tin được sử dụng:

Để ngăn ngừa hoặc kiểm soát bệnh tật, thương tích hoặc khuyết tật (bao gồm cả việc báo cáo về một bệnh hoặc thương tích cụ thể).

• Để báo cáo sinh và tử.
• Để báo cáo nghi ngờ lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em.
• Để báo cáo phản ứng với thuốc hoặc các vấn đề với thiết bị và vật tư y tế.
• Để thông báo cho mọi người về việc thu hồi các sản phẩm mà họ có thể đang sử dụng.
• Để thông báo cho một người có thể đã tiếp xúc với bệnh hoặc có thể có nguy cơ mắc bệnh hoặc lây lan bệnh hoặc tình trạng.
• Thông báo cho cơ quan chính phủ thích hợp nếu chúng tôi tin rằng bệnh nhân là nạn nhân của lạm dụng, bỏ bê hoặc bạo lực gia đình. Chúng tôi sẽ chỉ tiết lộ điều này nếu bạn đồng ý hoặc khi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.
• Để cung cấp thông tin về một số thiết bị y tế.
• Để hỗ trợ điều tra, giám sát hoặc can thiệp y tế công cộng.

R. Hoạt động giám sát sức khỏe. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế cho cơ quan giám sát sức khỏe cho các hoạt động được pháp luật cho phép. Các hoạt động giám sát này bao gồm kiểm toán, điều tra và tố tụng dân sự, hành chính hoặc hình sự, thanh tra, cấp phép và kỷ luật, và các hoạt động khác cần thiết cho chính phủ để giám sát hệ thống chăm sóc sức khỏe, một số chương trình phúc lợi của chính phủ, một số thực thể tuân theo các quy định của chính phủ liên quan đến thông tin y tế và tuân thủ luật dân quyền.

S. Các vấn đề pháp lý. Nếu bạn có liên quan đến một vụ kiện hoặc tranh chấp pháp lý, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn theo lệnh của tòa án hoặc lệnh hành chính, trát đòi hầu tòa, yêu cầu khám phá hoặc quy trình hợp pháp khác. Ngoài các vụ kiện, có thể có các thủ tục pháp lý khác mà chúng tôi có thể được yêu cầu hoặc ủy quyền sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn, chẳng hạn như điều tra các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, điều trần năng lực về các cá nhân hoặc khiếu nại về việc thanh toán phí cho các dịch vụ y tế.

T. Thực thi pháp luật, an ninh quốc gia và các hoạt động tình báo. Trong một số trường hợp hạn chế, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế của bạn nếu chúng tôi được các quan chức thực thi pháp luật yêu cầu làm như vậy hoặc nếu chúng tôi được pháp luật yêu cầu làm như vậy để ngăn chặn hoặc giảm mối đe dọa thương tích nghiêm trọng và sắp xảy ra đối với sức khỏe hoặc sự an toàn về thể chất, tinh thần hoặc cảm xúc của bạn hoặc sự an toàn về thể chất của người khác. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn cho các quan chức liên bang được ủy quyền về tình báo, phản gián và các hoạt động an ninh quốc gia khác được pháp luật cho phép.  Chẳng hạn:

• Để đáp ứng lệnh tòa, trát đòi hầu tòa, trát, giấy triệu tập hoặc quy trình tương tự;
• Để xác định hoặc xác định vị trí nghi phạm, kẻ chạy trốn, nhân chứng vật chất hoặc người mất tích;
• Về nạn nhân của tội phạm nếu, trong một số trường hợp nhất định, nạn nhân không thể đồng ý;
• Về một cái chết mà chúng tôi tin rằng có thể là kết quả của hành vi phạm tội
• Về hành vi phạm tội tại Cơ sở hành nghề; và
• Trong trường hợp khẩn cấp để báo cáo tội phạm hoặc địa điểm phạm tội

U. Điều tra viên, Giám định Y khoa và Giám đốc Nhà tang lễ. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế của bạn cho nhân viên điều tra hoặc giám định y tế. Điều này có thể cần thiết, ví dụ, để xác định một người đã chết hoặc xác định nguyên nhân cái chết. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin y tế về bệnh nhân của mình cho giám đốc nhà tang lễ khi cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của họ.

V. Phạm nhân. Nếu bạn là tù nhân của một cơ sở cải huấn hoặc đang bị giam giữ bởi một quan chức thực thi pháp luật, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn cho nhân viên chăm sóc sức khỏe của một cơ sở cải huấn khi cần thiết để tổ chức đó cung cấp cho bạn điều trị chăm sóc sức khỏe.

W. Tiếp thị các dịch vụ y tế liên quan. Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn để gửi cho bạn thông tin liên lạc về hoạt động điều trị hoặc chăm sóc sức khỏe liên quan đến các lựa chọn thay thế điều trị hoặc các sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến sức khỏe khác. Chúng tôi có thể cung cấp các thông tin liên lạc đó cho bạn trong trường hợp chúng tôi nhận được thù lao tài chính từ bên thứ ba để đổi lấy việc chỉ liên lạc với sự cho phép cụ thể của bạn trừ khi thông tin liên lạc: (i) được Thực hành thực hiện trực tiếp cho bạn, (ii) bao gồm một món quà khuyến mại có giá trị danh nghĩa do Thực hành cung cấp, hoặc (iii) được pháp luật cho phép. Nếu truyền thông tiếp thị liên quan đến thù lao tài chính và cần có sự cho phép, ủy quyền phải nêu rõ rằng thù lao đó có liên quan. Ngoài ra, nếu chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin để gửi thông tin tiếp thị bằng văn bản (theo định nghĩa của luật Texas) qua thư, thông tin liên lạc phải được gửi trong một phong bì chỉ hiển thị tên và địa chỉ của người gửi và người nhận và phải (i) nêu tên và số điện thoại miễn phí của thực thể gửi thông tin thị trường; và (ii) giải thích quyền của người nhận để xóa tên của người nhận khỏi danh sách gửi thư của người gửi.

X. Gây quỹ. Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ một số lượng hạn chế thông tin y tế của bạn để gửi cho bạn tài liệu gây quỹ. Bạn có quyền chọn không nhận các thông tin gây quỹ như vậy. Bất kỳ tài liệu gây quỹ nào như vậy được gửi cho bạn sẽ có hướng dẫn rõ ràng và dễ thấy về cách bạn có thể chọn không nhận các thông tin liên lạc như vậy trong tương lai.

Y. Tiết lộ điện tử thông tin y tế. Theo luật Texas, chúng tôi được yêu cầu cung cấp thông báo cho bạn nếu thông tin y tế của bạn có thể được tiết lộ điện tử. Thông báo này đóng vai trò là thông báo chung rằng chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế của bạn bằng điện tử cho các hoạt động điều trị, thanh toán hoặc chăm sóc sức khỏe hoặc theo ủy quyền hoặc yêu cầu của luật tiểu bang hoặc liên bang.

III. CÁC CÁCH SỬ DỤNG THÔNG TIN Y TẾ KHÁC

A. Ủy quyền. Đôi khi chúng tôi có thể cần hoặc muốn sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn vì những lý do khác với những lý do được liệt kê ở trên, nhưng để làm như vậy, chúng tôi sẽ cần sự cho phép trước của bạn. Ngoài việc được cung cấp rõ ràng trong tài liệu này, bất kỳ việc sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế nào khác của bạn sẽ yêu cầu sự cho phép cụ thể bằng văn bản của bạn.

B. Ghi chú tâm lý trị liệu, tiếp thị và bán thông tin y tế. Hầu hết việc sử dụng và tiết lộ "ghi chú trị liệu tâm lý", sử dụng và tiết lộ thông tin y tế cho mục đích tiếp thị và tiết lộ cấu thành "bán thông tin y tế" theo HIPAA đều cần có sự cho phép của bạn.

C. Quyền thu hồi ủy quyền. Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi văn bản cho phép sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn cho các mục đích khác như vậy, bạn có thể thu hồi ủy quyền đó bằng văn bản bất cứ lúc nào. Nếu bạn thu hồi ủy quyền của mình, chúng tôi sẽ không còn sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn vì những lý do được ủy quyền bằng văn bản của bạn. Bạn hiểu rằng chúng tôi không thể lấy lại bất kỳ việc sử dụng hoặc tiết lộ nào mà chúng tôi đã thực hiện dựa trên sự cho phép của bạn và chúng tôi được yêu cầu lưu giữ hồ sơ về dịch vụ chăm sóc mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn.

IV. QUYỀN CỦA BẠN LIÊN QUAN ĐẾN THÔNG TIN Y TẾ VỀ BẠN.

Luật liên bang và tiểu bang cung cấp cho bạn một số quyền nhất định liên quan đến thông tin y tế mà chúng tôi có về bạn. Sau đây là tóm tắt các quyền đó.

Một. Quyền kiểm tra và sao chép. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có quyền kiểm tra và / hoặc sao chép thông tin y tế của bạn mà chúng tôi sở hữu, thường bao gồm hồ sơ y tế và thanh toán của bạn. Để kiểm tra hoặc sao chép thông tin y tế của bạn, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho Cán bộ HIPAA của Phòng khám theo địa chỉ được liệt kê trong Phần VI bên dưới.

Nếu bạn yêu cầu một bản sao thông tin của mình, chúng tôi có thể tính phí cho các chi phí sao chép, gửi thư hoặc một số vật tư nhất định liên quan đến yêu cầu của bạn. Phí chúng tôi có thể tính sẽ là số tiền được luật tiểu bang cho phép.

Nếu thông tin y tế bạn yêu cầu được duy trì ở định dạng điện tử (ví dụ: như một phần của hồ sơ y tế điện tử, hồ sơ thanh toán điện tử hoặc nhóm hồ sơ khác được duy trì bởi Thực hành được sử dụng để đưa ra quyết định về bạn) và bạn yêu cầu bản sao điện tử của thông tin này, thì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin y tế được yêu cầu ở dạng và định dạng điện tử được yêu cầu, nếu nó có thể dễ dàng sản xuất ở dạng và định dạng đó. Nếu nó không dễ dàng sản xuất dưới dạng và định dạng điện tử được yêu cầu, chúng tôi sẽ cung cấp quyền truy cập dưới dạng và định dạng điện tử có thể đọc được theo thỏa thuận của Thực hành và bạn.

Trong một số trường hợp rất hạn chế được pháp luật cho phép, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu xem xét hoặc sao chép thông tin y tế của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn bất kỳ sự từ chối nào như vậy bằng văn bản. Nếu bạn bị từ chối truy cập vào thông tin y tế, bạn có thể yêu cầu xem xét việc từ chối. Một chuyên gia chăm sóc sức khỏe được cấp phép khác do Thực hành lựa chọn sẽ xem xét yêu cầu của bạn và việc từ chối. Người tiến hành đánh giá sẽ không phải là người từ chối yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ tuân thủ kết quả đánh giá.

B. Quyền sửa đổi. Nếu bạn cảm thấy thông tin y tế chúng tôi có về bạn là không chính xác hoặc không đầy đủ, bạn có thể yêu cầu chúng tôi sửa đổi thông tin. Bạn có quyền yêu cầu sửa đổi miễn là thông tin được lưu giữ bởi Thực tiễn. Để yêu cầu sửa đổi, yêu cầu của bạn phải bằng văn bản và được gửi cho Cán bộ HIPAA theo địa chỉ được liệt kê trong Phần VI bên dưới. Trong yêu cầu của bạn, bạn phải cung cấp lý do tại sao bạn muốn sửa đổi này. Nếu chúng tôi chấp nhận yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về điều đó bằng văn bản.

Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu sửa đổi của bạn nếu yêu cầu đó không bằng văn bản hoặc không bao gồm lý do để hỗ trợ yêu cầu. Ngoài ra, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn nếu bạn yêu cầu chúng tôi sửa đổi thông tin (i) không phải do chúng tôi tạo ra (trừ khi bạn cung cấp cơ sở hợp lý để khẳng định rằng cá nhân hoặc tổ chức tạo ra thông tin không còn có sẵn để hành động theo yêu cầu sửa đổi), (ii) không phải là một phần của thông tin được lưu giữ bởi Thực tiễn, (iii) không phải là một phần của thông tin mà bạn được phép kiểm tra và sao chép, hoặc (iv) là chính xác và đầy đủ. Nếu chúng tôi từ chối yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về việc từ chối đó bằng văn bản.

C. Quyền kế toán công bố thông tin. Bạn có quyền yêu cầu "kế toán tiết lộ" thông tin y tế của bạn. Đây là danh sách các tiết lộ mà chúng tôi đã thực hiện trong tối đa sáu năm trước ngày bạn yêu cầu thông tin y tế của bạn, nhưng không bao gồm tiết lộ cho các Hoạt động Điều trị, Thanh toán hoặc Chăm sóc Sức khỏe (như được mô tả trong Phần II, A, B và C của Thông báo này) hoặc tiết lộ được thực hiện theo ủy quyền cụ thể của bạn (như được mô tả trong Phần III của Thông báo này), hoặc một số tiết lộ khác.

Nếu chúng tôi tiết lộ thông qua hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR), bạn có thể có thêm quyền kế toán tiết lộ cho các Hoạt động Điều trị, Thanh toán và Chăm sóc Sức khỏe. Vui lòng liên hệ với Cán bộ HIPAA của Cơ sở Thực hành theo địa chỉ được nêu trong Phần VI bên dưới để biết thêm thông tin về việc chúng tôi đã triển khai EHR hay chưa và ngày có hiệu lực, nếu có, của bất kỳ quyền bổ sung nào đối với kế toán các tiết lộ được thực hiện thông qua EHR cho các mục đích Điều trị, Thanh toán hoặc Hoạt động Chăm sóc Sức khỏe.

Để yêu cầu danh sách kế toán, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho Cán bộ HIPAA của Phòng khám theo địa chỉ được nêu trong Phần VI bên dưới.

Yêu cầu của bạn phải nêu rõ khoảng thời gian, có thể không dài hơn sáu năm (hoặc dài hơn ba năm đối với các tiết lộ về Điều trị, Thanh toán và Hoạt động Chăm sóc Sức khỏe được thực hiện thông qua EHR, nếu có) và không được bao gồm các ngày trước ngày 14 tháng 4 năm 2003. Yêu cầu của bạn nên cho biết bạn muốn danh sách ở dạng nào (ví dụ: trên giấy hoặc điện tử). Danh sách đầu tiên bạn yêu cầu trong khoảng thời gian mười hai tháng sẽ miễn phí. Đối với các danh sách bổ sung, chúng tôi có thể tính phí hợp lý cho bạn cho các chi phí cung cấp danh sách. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về chi phí liên quan và bạn có thể chọn rút lại hoặc sửa đổi yêu cầu của mình tại thời điểm đó trước khi phát sinh bất kỳ chi phí nào.

D. Quyền yêu cầu hạn chế. Bạn có quyền yêu cầu hạn chế hoặc giới hạn thông tin y tế mà chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ về bạn để điều trị, thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe. Bạn cũng có quyền yêu cầu hạn chế hoặc giới hạn thông tin y tế mà chúng tôi tiết lộ về bạn cho người có liên quan đến việc chăm sóc của bạn hoặc thanh toán cho việc chăm sóc của bạn, như thành viên gia đình hoặc bạn bè.

Trừ khi được mô tả cụ thể dưới đây trong Thông báo này, chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với yêu cầu hạn chế hoặc giới hạn của bạn. Nếu chúng tôi đồng ý, chúng tôi sẽ tuân thủ yêu cầu của bạn trừ khi cần thông tin để cung cấp điều trị khẩn cấp. Ngoài ra, có một số tình huống nhất định mà chúng tôi sẽ không thể đồng ý với yêu cầu của bạn, chẳng hạn như khi luật pháp yêu cầu chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế của bạn. Để yêu cầu hạn chế, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho Cán bộ HIPAA của Phòng khám theo địa chỉ được liệt kê trong Mục VI của Thông báo này bên dưới. Trong yêu cầu của bạn, bạn phải cho chúng tôi biết cụ thể thông tin nào bạn muốn giới hạn, liệu bạn có muốn chúng tôi giới hạn việc sử dụng, tiết lộ hay cả hai và bạn muốn áp dụng giới hạn cho ai.

Như đã nêu ở trên, trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi không phải đồng ý với yêu cầu của bạn về các hạn chế đối với việc tiết lộ được cho phép. Tuy nhiên, nếu bạn thanh toán hoặc một người khác (không phải là chương trình sức khỏe) trả tiền thay cho bạn cho một mặt hàng hoặc dịch vụ đầy đủ, tự trả tiền túi và bạn yêu cầu chúng tôi không tiết lộ thông tin y tế chỉ liên quan đến mặt hàng hoặc dịch vụ đó cho chương trình sức khỏe nhằm mục đích thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe, Sau đó, chúng tôi sẽ có nghĩa vụ tuân thủ yêu cầu hạn chế đó trừ khi việc tiết lộ được pháp luật yêu cầu khác. Bạn nên biết rằng những hạn chế như vậy có thể có những hậu quả không lường trước được, đặc biệt nếu các nhà cung cấp khác cần biết thông tin đó (chẳng hạn như nhà thuốc mua thuốc theo toa). Bạn có nghĩa vụ thông báo cho bất kỳ nhà cung cấp nào khác về hạn chế này. Ngoài ra, hạn chế như vậy có thể ảnh hưởng đến quyết định của chương trình bảo hiểm y tế của quý vị trong việc thanh toán cho dịch vụ chăm sóc liên quan mà quý vị có thể không muốn tự trả tiền túi (và sẽ không bị hạn chế).

E. Quyền yêu cầu thông tin liên lạc bí mật. Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi liên lạc với bạn về các vấn đề y tế theo một cách nhất định hoặc tại một địa điểm nhất định. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu chúng tôi chỉ liên lạc với bạn ở nhà, không phải tại nơi làm việc hoặc ngược lại, chỉ tại nơi làm việc chứ không phải ở nhà. Để yêu cầu các thông tin liên lạc bí mật như vậy, bạn phải gửi yêu cầu của bạn đến Cơ sở thực hành bằng văn bản.

Chúng tôi sẽ không hỏi lý do cho yêu cầu của bạn và chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để đáp ứng tất cả các yêu cầu hợp lý, nhưng có một số yêu cầu mà chúng tôi sẽ không thể tuân thủ. Yêu cầu của bạn phải nêu rõ cách thức và địa điểm bạn muốn được liên lạc.

F. Quyền nhận bản sao giấy của thông báo này. Bạn có quyền nhận bản sao giấy của Thông báo này. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cung cấp cho bạn một bản sao của Thông báo này bất cứ lúc nào. Để nhận được bản sao của Thông báo này, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho Cán bộ HIPAA của Phòng Hành nghề theo địa chỉ được nêu trong Phần VI bên dưới.

G. Quyền thông báo vi phạm. Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể có nghĩa vụ thông báo cho bạn (và có thể là các bên khác) nếu chúng tôi biết rằng thông tin y tế của bạn đã được tiết lộ không đúng cách hoặc bị "vi phạm" theo định nghĩa trong và/hoặc yêu cầu của HIPAA và luật tiểu bang hiện hành.

V. THAY ĐỔI ĐỐI VỚI THÔNG BÁO NÀY.

Chúng tôi có quyền thay đổi Thông báo này bất cứ lúc nào, cùng với các chính sách và thông lệ về quyền riêng tư của chúng tôi. Chúng tôi có quyền làm cho Thông báo sửa đổi hoặc thay đổi có hiệu lực đối với thông tin y tế mà chúng tôi đã có về bạn, cũng như bất kỳ thông tin nào chúng tôi nhận được trong tương lai. Chúng tôi sẽ đăng một bản sao của thông báo hiện tại, cùng với thông báo rằng các thay đổi đã được thực hiện, nếu có, tại văn phòng của chúng tôi. Khi có thay đổi đối với Thông báo, bạn có thể nhận bản sao sửa đổi bằng cách gửi thư cho Nhân viên HIPAA của Phòng khám theo địa chỉ được liệt kê trong Phần VI bên dưới hoặc bằng cách yêu cầu nhân viên lễ tân văn phòng cung cấp bản sao hiện tại của Thông báo.

VI. KHIẾU NẠI.

Nếu bạn tin rằng quyền riêng tư của bạn như được mô tả trong Thông báo này đã bị vi phạm, bạn có thể nộp đơn khiếu nại với Cơ sở tại địa chỉ, email hoặc số điện thoại sau:

Hành động Y tế Texas
Người nhận: HIPAA Officer
compliance@texashealthaction.org
101 Tây Koenig LN, Ste. 300, Austin TX 78751

833-937-5463

Để nộp đơn khiếu nại, bạn có thể gọi điện hoặc gửi thư viết. Thực tiễn sẽ không trả đũa bất kỳ cá nhân nào nộp đơn khiếu nại. Bạn cũng có thể nộp đơn khiếu nại với Bộ trưởng Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ.

Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Thông báo này, vui lòng liên hệ với Nhân viên HIPAA của Phòng khám theo địa chỉ hoặc số điện thoại được liệt kê ở trên.