Texas Heath Action
Avis sur les pratiques en matière de protection de la vie privée

ENTREE EN VIGUEUR le 1er mars 2023

Le présent avis sur les pratiques en matière de protection de la vie privée (l'"avis") vous informe sur la manière dont nous pouvons utiliser et divulguer vos informations de santé protégées ("informations médicales"), ainsi que sur vos droits et nos obligations concernant l'utilisation et la divulgation de vos informations médicales. Cet avis s'applique à Texas Health Action, y compris à ses fournisseurs et à ses employés (le "cabinet").

I. NOS OBLIGATIONS.

Nous sommes tenus par la loi de :

• • • Maintenir la confidentialité de vos informations médicales, dans la mesure requise par les lois fédérales et de l'État ;
    • vous remettre le présent avis expliquant nos obligations légales et nos pratiques en matière de protection de la vie privée en ce qui concerne les informations médicales vous concernant ;
    • Notifier les personnes concernées à la suite d'une violation d'informations médicales non sécurisées en vertu de la loi fédérale ; et
    • Suivez les termes de la version de cet avis qui est actuellement en vigueur.

II. COMMENT NOUS POUVONS UTILISER ET DIVULGUER LES INFORMATIONS MÉDICALES VOUS CONCERNANT.

Les catégories suivantes décrivent les différentes raisons pour lesquelles nous utilisons et divulguons généralement des informations médicales. Ces catégories ne sont que des descriptions générales et ne constituent pas une liste de tous les cas dans lesquels nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations médicales. Veuillez comprendre que, pour ces catégories, la loi ne nous oblige généralement pas à obtenir votre autorisation pour utiliser ou divulguer vos informations médicales.

A. Pour le traitement. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales vous concernant afin de vous fournir des soins de santé et des services connexes, y compris la coordination et la gestion de vos soins de santé. Nous pouvons divulguer des informations médicales vous concernant à des médecins, des infirmières, d'autres prestataires de soins de santé et des membres du personnel qui vous fournissent ou participent à la fourniture de soins de santé (à l'intérieur et à l'extérieur du cabinet). Par exemple, si vos soins nécessitent d'être référés ou traités par un autre médecin d'une spécialité extérieure au cabinet, nous pouvons fournir à ce médecin les informations médicales vous concernant afin de l'aider dans son traitement.

B. Pour le paiement. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales vous concernant afin de vous facturer et de recouvrer auprès de vous, d'une compagnie d'assurance ou d'un tiers les services de soins de santé que nous fournissons. Cela peut également inclure la divulgation d'informations médicales afin d'obtenir une autorisation préalable de votre régime d'assurance pour le traitement et les procédures. Par exemple, nous pouvons envoyer une demande de paiement à votre compagnie d'assurance, et cette demande peut comporter un code décrivant les services qui vous ont été rendus. Toutefois, si vous payez un article ou un service en totalité, de votre poche, et que vous nous demandez de ne pas divulguer à votre plan de santé les informations médicales concernant uniquement cet article ou ce service, comme décrit plus en détail dans la section IV du présent avis, nous respecterons cette restriction de divulgation, sauf disposition contraire de la loi.

C. Pour les opérations de soins de santé. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales vous concernant dans le cadre de nos activités de soins de santé. Ces utilisations et divulgations sont nécessaires au fonctionnement et à la gestion de notre cabinet et à la promotion de la qualité des soins. Par exemple, nous pouvons être amenés à utiliser ou à divulguer vos informations médicales afin d'évaluer la qualité des soins que vous recevez ou de mener certaines activités de gestion des coûts, de gestion commerciale, d'administration ou d'amélioration de la qualité, ou encore de fournir des informations à nos compagnies d'assurance.

D. Assurance qualité. Nous pouvons être amenés à utiliser ou à divulguer vos informations médicales dans le cadre de nos processus internes visant à évaluer et à faciliter la fourniture de soins de qualité à nos patients.

E. Examen de l'utilisation. Nous pouvons être amenés à utiliser ou à divulguer vos informations médicales pour procéder à un examen des services que nous fournissons afin d'évaluer si le niveau approprié de services est reçu, en fonction de l'état et du diagnostic.

F. Attestation de compétence et examen par les pairs. Nous pouvons être amenés à utiliser ou à divulguer vos informations médicales afin d'examiner les titres, les qualifications et les actions de nos prestataires de soins de santé.

G. Alternatives de traitement. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales pour vous informer ou vous recommander des options ou des alternatives de traitement possibles qui, selon nous, peuvent vous intéresser.

H. Rappels de rendez-vous et prestations et services liés à la santé. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales afin de vous contacter pour vous rappeler vos rendez-vous et vous fournir d'autres informations. Le contact avec le patient peut se faire par téléphone, par courrier, par courriel, par SMS ou par tout autre moyen qui pourrait (potentiellement) être écouté ou lu par d'autres personnes. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales pour vous informer sur des prestations ou des services liés à la santé que nous pensons susceptibles de vous intéresser.

I. Associés commerciaux. Certains services (tels que la facturation ou les services juridiques) peuvent être fournis à notre cabinet ou en son nom par le biais de contrats avec des associés commerciaux. Lorsque ces services sont sous-traités, nous pouvons divulguer vos informations médicales à notre associé commercial afin qu'il puisse effectuer le travail que nous lui avons demandé. Pour protéger vos informations médicales, nous exigeons toutefois que l'associé commercial protège vos informations de manière appropriée.

J. Personnes participant à vos soins ou au paiement de vos soins. Nous pouvons divulguer des informations médicales vous concernant à un ami ou à un membre de votre famille qui participe à vos soins de santé, ainsi qu'à une personne qui aide à payer vos soins, mais nous ne le ferons que dans la mesure où cela est autorisé par la législation de l'État ou la législation fédérale (en vous donnant la possibilité d'y consentir ou de vous y opposer lorsque la loi l'exige), ou conformément à votre autorisation préalable.

K. Si la loi l'exige. Nous divulguerons des informations médicales vous concernant lorsque la loi ou les réglementations fédérales, nationales ou locales l'exigent.

L. Pour éviter une menace imminente d'atteinte à la santé ou à la sécurité. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales vous concernant lorsque cela est nécessaire pour prévenir ou réduire une menace grave et imminente d'atteinte à votre santé ou à votre sécurité physique, mentale ou émotionnelle, ou à la sécurité physique d'une autre personne. Ces informations ne peuvent être divulguées qu'au personnel médical ou au personnel chargé de l'application de la loi.

M. Don d'organes et de tissus. Si vous êtes un donneur d'organes, nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales à des organisations qui s'occupent de l'obtention d'organes ou de la transplantation d'organes, d'yeux ou de tissus, ou à une banque de dons d'organes, si cela est nécessaire pour faciliter le don et la transplantation d'organes ou de tissus.

N. Recherche. Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations médicales à des fins de recherche dans certaines situations. La loi du Texas nous autorise à divulguer vos informations médicales sans votre autorisation écrite à du personnel qualifié pour la recherche, mais le personnel ne peut pas identifier directement ou indirectement un patient dans un rapport de recherche ou divulguer l'identité de quelque manière que ce soit. En outre, une procédure d'approbation spéciale sera utilisée à des fins de recherche, lorsque la loi fédérale ou d'État l'exige. Par exemple, nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations à un comité d'examen institutionnel ou à un autre comité de protection de la vie privée autorisé afin d'obtenir une dispense d'autorisation en vertu de la loi HIPAA. En outre, nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations médicales à des fins de recherche si votre autorisation a été obtenue lorsque la loi l'exige, ou si les informations que nous fournissons aux chercheurs sont "dépersonnalisées".

O. Militaires et anciens combattants. Si vous êtes membre des forces armées, nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales vous concernant si les autorités militaires compétentes l'exigent.

P. Indemnisation des travailleurs. Nous pouvons divulguer des informations médicales vous concernant dans le cadre de votre programme d'indemnisation des accidents du travail ou d'un programme similaire. Ces programmes fournissent des prestations en cas de blessures liées au travail. Par exemple, si vos blessures résultent de votre emploi, l'assurance des accidents du travail ou un programme d'indemnisation des accidents du travail de l'État peut être responsable du paiement de vos soins, auquel cas nous pourrions être tenus de fournir des informations à l'assureur ou au programme.

Q. Risques pour la santé publique. Nous pouvons divulguer des informations médicales vous concernant aux autorités de santé publique dans le cadre d'activités de santé publique. En règle générale, la loi nous oblige à divulguer certains types d'informations aux autorités de santé publique, telles que le département des services de santé de l'État du Texas. Les types d'informations comprennent généralement les informations utilisées :

prévenir ou contrôler une maladie, une blessure ou un handicap (y compris le signalement d'une maladie ou d'une blessure particulière).

• Déclarer les naissances et les décès.
• Pour signaler une suspicion de maltraitance ou de négligence à l'égard d'un enfant.
• Pour signaler des réactions à des médicaments ou des problèmes liés à des dispositifs médicaux ou à des fournitures médicales.
• Informer les gens des rappels de produits qu'ils sont susceptibles d'utiliser.
• Informer une personne susceptible d'avoir été exposée à une maladie ou de risquer de contracter ou de propager une maladie ou une affection.
• informer l'autorité gouvernementale compétente si nous pensons qu'un patient a été victime d'abus, de négligence ou de violence domestique. Nous ne procéderons à cette divulgation que si vous y consentez ou si la loi l'exige ou l'autorise.
• Fournir des informations sur certains dispositifs médicaux.
• Contribuer aux enquêtes, à la surveillance ou aux interventions dans le domaine de la santé publique.

R. Activités de surveillance de la santé. Nous pouvons divulguer des informations médicales à un organisme de surveillance de la santé dans le cadre d'activités autorisées par la loi. Ces activités de surveillance comprennent les audits, les enquêtes et procédures civiles, administratives ou pénales, les inspections, les mesures d'autorisation et disciplinaires, ainsi que d'autres activités nécessaires au gouvernement pour contrôler le système de soins de santé, certains programmes de prestations gouvernementales, certaines entités soumises à des réglementations gouvernementales relatives aux informations sur la santé, et le respect des lois sur les droits civils.

S. Questions juridiques. Si vous êtes impliqué dans un procès ou un litige juridique, nous pouvons divulguer des informations médicales vous concernant en réponse à une ordonnance judiciaire ou administrative, à une citation à comparaître, à une demande de communication de pièces ou à toute autre procédure légale. Outre les procès, il peut y avoir d'autres procédures judiciaires pour lesquelles nous pouvons être tenus ou autorisés à utiliser ou à divulguer vos informations médicales, telles que des enquêtes sur les prestataires de soins de santé, des audiences sur la compétence des personnes ou des réclamations sur le paiement d'honoraires pour des services médicaux.

T. Application de la loi, sécurité nationale et activités de renseignement. Dans des circonstances limitées, nous pouvons divulguer vos informations médicales si les autorités chargées de l'application de la loi nous le demandent ou si la loi nous oblige à le faire pour prévenir ou réduire une menace grave et imminente d'atteinte à votre santé ou à votre sécurité physique, mentale ou émotionnelle, ou à la sécurité physique d'une autre personne. Nous pouvons divulguer des informations médicales vous concernant à des fonctionnaires fédéraux autorisés dans le cadre d'activités de renseignement, de contre-espionnage et d'autres activités de sécurité nationale autorisées par la loi. Par exemple :

• en réponse à une ordonnance d'un tribunal, à une citation à comparaître, à un mandat, à une assignation ou à une procédure similaire ;
• Identifier ou localiser un suspect, un fugitif, un témoin matériel ou une personne disparue ;
• Sur la victime d'un crime si, dans certaines circonstances, la victime n'est pas en mesure de donner son consentement ;
• A propos d'un décès dont nous pensons qu'il peut résulter d'un acte criminel
• sur le comportement criminel du cabinet ; et
• En cas d'urgence, pour signaler un délit ou le lieu d'un délit

U. Coroners, médecins légistes et directeurs de pompes funèbres. Nous pouvons divulguer vos informations médicales à un coroner ou à un médecin légiste. Cela peut être nécessaire, par exemple, pour identifier une personne décédée ou déterminer la cause du décès. Nous pouvons également divulguer des informations médicales sur nos patients aux directeurs de pompes funèbres dans la mesure où cela est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions.

V. Détenus. Si vous êtes détenu dans un établissement pénitentiaire ou sous la garde d'un responsable de l'application de la loi, nous pouvons divulguer des informations médicales vous concernant au personnel de santé d'un établissement pénitentiaire si cela est nécessaire pour que l'établissement vous fournisse un traitement médical.

W. Commercialisation de services de santé connexes. Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations médicales pour vous envoyer des communications relatives au traitement ou aux opérations de santé concernant des alternatives de traitement ou d'autres produits ou services liés à la santé. Nous pouvons vous fournir de telles communications dans les cas où nous recevons une rémunération financière d'un tiers en échange de la communication, uniquement avec votre autorisation spécifique, sauf si la communication : (i) est faite en personne par le cabinet médical, (ii) consiste en un cadeau promotionnel d'une valeur nominale fourni par le cabinet médical, ou (iii) est autrement autorisée par la loi. Si la communication marketing implique une rémunération financière et qu'une autorisation est requise, l'autorisation doit indiquer qu'une telle rémunération est impliquée. En outre, si nous utilisons ou divulguons des informations pour envoyer une communication commerciale écrite (telle que définie par la loi du Texas) par la poste, la communication doit être envoyée dans une enveloppe indiquant uniquement le nom et l'adresse de l'expéditeur et du destinataire et doit (i) indiquer le nom et le numéro de téléphone gratuit de l'entité qui envoie la communication commerciale ; et (ii) expliquer le droit du destinataire à ce que son nom soit retiré de la liste d'envoi de l'expéditeur.

X. Collecte de fonds. Nous pouvons utiliser ou divulguer certaines quantités limitées de vos informations médicales pour vous envoyer des documents de collecte de fonds. Vous avez le droit de refuser de recevoir ces communications de collecte de fonds. Tout matériel de collecte de fonds qui vous sera envoyé contiendra des instructions claires et évidentes sur la manière dont vous pouvez refuser de recevoir de telles communications à l'avenir.

Y. Divulgation électronique d'informations médicales. En vertu de la législation du Texas, nous sommes tenus de vous avertir si vos informations médicales font l'objet d'une divulgation électronique. Le présent avis constitue un avis général selon lequel nous pouvons divulguer vos informations médicales par voie électronique à des fins de traitement, de paiement ou d'opérations de soins de santé, ou comme l'autorise ou l'exige la législation fédérale ou de l'État.

III. AUTRES UTILISATIONS DES INFORMATIONS MÉDICALES

A. Autorisations. Il peut arriver que nous ayons besoin ou que nous souhaitions utiliser ou divulguer vos informations médicales pour des raisons autres que celles énumérées ci-dessus, mais pour ce faire, nous aurons besoin de votre autorisation préalable. En dehors de ce qui est expressément prévu dans le présent document, toute autre utilisation ou divulgation de vos informations médicales devra faire l'objet d'une autorisation écrite spécifique de votre part.

B. Notes de psychothérapie, marketing et vente d'informations médicales. La plupart des utilisations et des divulgations de "notes de psychothérapie", des utilisations et des divulgations d'informations médicales à des fins de marketing et des divulgations qui constituent une "vente d'informations médicales" en vertu de la loi HIPAA requièrent votre autorisation.

C. Droit de révoquer l'autorisation. Si vous nous donnez l'autorisation écrite d'utiliser ou de divulguer vos informations médicales à d'autres fins, vous pouvez révoquer cette autorisation par écrit à tout moment. Si vous révoquez votre autorisation, nous n'utiliserons ou ne divulguerons plus vos informations médicales pour les raisons couvertes par votre autorisation écrite. Vous comprenez que nous ne pouvons pas revenir sur les utilisations ou divulgations que nous avons déjà effectuées sur la base de votre autorisation et que nous sommes tenus de conserver nos dossiers sur les soins que nous vous avons prodigués.

IV. VOS DROITS CONCERNANT LES INFORMATIONS MÉDICALES VOUS CONCERNANT.

Les lois fédérales et nationales vous confèrent certains droits concernant les informations médicales que nous détenons à votre sujet. Voici un résumé de ces droits.

A. Droit d'inspection et de copie. Dans la plupart des cas, vous avez le droit d'inspecter et/ou de copier vos informations médicales en notre possession, ce qui inclut généralement vos dossiers médicaux et de facturation. Pour consulter ou copier vos informations médicales, vous devez en faire la demande par écrit au responsable HIPAA du cabinet à l'adresse indiquée dans la section VI ci-dessous.

Si vous demandez une copie de vos informations, nous pouvons facturer des frais pour les coûts de copie, d'envoi ou de certaines fournitures liées à votre demande. Les frais que nous pouvons facturer correspondent au montant autorisé par la loi de l'État.

Si les informations médicales demandées sont conservées dans un format électronique (par exemple, dans le cadre d'un dossier médical électronique, d'un dossier de facturation électronique ou d'un autre groupe de dossiers conservés par le cabinet et utilisés pour prendre des décisions à votre sujet) et que vous demandez une copie électronique de ces informations, nous vous fournirons les informations médicales demandées sous la forme et dans le format électroniques demandés, s'il est possible de les produire facilement sous cette forme et dans ce format. S'il n'est pas possible de les produire sous la forme et dans le format électroniques demandés, nous y donnerons accès sous une forme et dans un format électroniques lisibles, conformément à l'accord conclu entre le cabinet et vous.

Dans certaines circonstances très limitées autorisées par la loi, nous pouvons refuser votre demande d'examen ou de copie de vos informations médicales. Nous vous ferons part de ce refus par écrit. Si l'accès aux informations médicales vous est refusé, vous pouvez demander que le refus soit réexaminé. Un autre professionnel de la santé agréé choisi par le cabinet examinera votre demande et le refus. La personne chargée de l'examen ne sera pas celle qui a refusé votre demande. Nous nous conformerons au résultat de la révision.

B. Droit de modification. Si vous estimez que les informations médicales vous concernant sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les modifier. Vous avez le droit de demander une modification aussi longtemps que les informations sont conservées par le cabinet. Pour demander une modification, votre demande doit être formulée par écrit et soumise au responsable HIPAA à l'adresse indiquée dans la section VI ci-dessous. Dans votre demande, vous devez indiquer la raison pour laquelle vous souhaitez cette modification. Si nous acceptons votre demande, nous vous en informerons par écrit.

Nous pouvons refuser votre demande de modification si elle n'est pas formulée par écrit ou si elle n'est pas motivée. En outre, nous pouvons refuser votre demande si vous nous demandez de modifier des informations qui (i) n'ont pas été créées par nous (à moins que vous ne fournissiez une base raisonnable pour affirmer que la personne ou l'organisation qui a créé les informations n'est plus disponible pour donner suite à la modification demandée), (ii) ne font pas partie des informations conservées par le cabinet, (iii) ne font pas partie des informations que vous seriez autorisé à inspecter et à copier, ou (iv) sont exactes et complètes. Si nous refusons votre demande, nous vous en informerons par écrit.

C. Droit à un décompte des divulgations. Vous avez le droit de demander un "relevé des divulgations" de vos informations médicales. Il s'agit d'une liste des divulgations que nous avons effectuées jusqu'à six ans avant la date de votre demande d'informations médicales, mais qui n'inclut pas les divulgations à des fins de traitement, de paiement ou d'opérations de soins de santé (telles que décrites dans les sections II A, B et C du présent avis) ou les divulgations effectuées conformément à votre autorisation spécifique (telles que décrites dans la section III du présent avis), ou certaines autres divulgations.

Si nous procédons à des divulgations par le biais d'un système de dossiers médicaux électroniques (DME), vous pouvez bénéficier d'un droit supplémentaire à la comptabilisation des divulgations à des fins de traitement, de paiement et d'opérations de soins de santé. Veuillez contacter le responsable HIPAA du cabinet à l'adresse indiquée dans la section VI ci-dessous pour de plus amples informations concernant la mise en place d'un DSE et la date d'entrée en vigueur, le cas échéant, de tout droit supplémentaire à un décompte des divulgations effectuées par le biais d'un DSE à des fins de traitement, de paiement ou d'opérations de soins de santé.

Pour demander une liste de comptabilité, vous devez soumettre votre demande par écrit au responsable HIPAA du cabinet à l'adresse indiquée dans la section VI ci-dessous.

Votre demande doit préciser une période, qui ne peut être supérieure à six ans (ou supérieure à trois ans pour les divulgations relatives au traitement, au paiement et aux opérations de soins de santé effectuées par l'intermédiaire d'un DSE, le cas échéant) et ne peut inclure des dates antérieures au 14 avril 2003. Votre demande doit indiquer sous quelle forme vous souhaitez obtenir la liste (par exemple, sur papier ou par voie électronique). La première liste que vous demandez au cours d'une période de douze mois est gratuite. Pour les listes supplémentaires, nous pourrons vous facturer une somme raisonnable pour couvrir les coûts de fourniture de la liste. Nous vous informerons des frais encourus et vous pourrez choisir de retirer ou de modifier votre demande à ce moment-là, avant que les frais ne soient encourus.

D. Droit de demander des restrictions. Vous avez le droit de demander une restriction ou une limitation des informations médicales que nous utilisons ou divulguons à votre sujet à des fins de traitement, de paiement ou de gestion des soins de santé. Vous avez également le droit de demander une restriction ou une limitation des informations médicales que nous divulguons à votre sujet à une personne impliquée dans vos soins ou le paiement de vos soins, comme un membre de votre famille ou un ami.

Sauf dans les cas spécifiquement décrits ci-dessous dans le présent avis, nous ne sommes pas tenus d'accepter votre demande de restriction ou de limitation. Si nous acceptons, nous nous conformerons à votre demande, sauf si les informations sont nécessaires pour fournir un traitement d'urgence. En outre, dans certaines situations, nous ne pourrons pas accepter votre demande, par exemple lorsque nous sommes tenus par la loi d'utiliser ou de divulguer vos informations médicales. Pour demander des restrictions, vous devez adresser votre demande par écrit au responsable HIPAA du cabinet à l'adresse indiquée dans la section VI du présent avis. Dans votre demande, vous devez nous indiquer spécifiquement quelles informations vous souhaitez limiter, si vous voulez que nous limitions notre utilisation, notre divulgation ou les deux, et à qui vous voulez que les limites s'appliquent.

Comme indiqué ci-dessus, dans la plupart des cas, nous ne sommes pas obligés d'accepter votre demande de restrictions sur des divulgations qui sont par ailleurs autorisées. Toutefois, si vous payez ou si une autre personne (autre qu'un régime de soins de santé) paie en votre nom un article ou un service en totalité, de votre poche, et que vous nous demandez de ne pas divulguer les informations médicales concernant uniquement cet article ou ce service à un régime de soins de santé à des fins de paiement ou de gestion des soins de santé, nous serons tenus de respecter cette demande de restriction, à moins que la divulgation ne soit autrement requise par la loi. Vous devez savoir que de telles restrictions peuvent avoir des conséquences inattendues, en particulier si d'autres prestataires ont besoin de connaître ces informations (par exemple, une pharmacie qui exécute une ordonnance). Il vous incombera d'informer ces autres fournisseurs de cette restriction. En outre, une telle restriction peut avoir une incidence sur la décision de votre régime de santé de prendre en charge des soins connexes que vous ne souhaitez peut-être pas payer de votre poche (et qui ne seraient pas soumis à la restriction).

E. Droit de demander des communications confidentielles. Vous avez le droit de demander que nous communiquions avec vous sur des questions médicales d'une certaine manière ou à un certain endroit. Par exemple, vous pouvez demander que nous ne vous contactions qu'à votre domicile et non au travail ou, inversement, que nous le fassions au travail et non à votre domicile. Pour demander de telles communications confidentielles, vous devez en faire la demande par écrit au cabinet.

Nous ne vous demanderons pas la raison de votre demande et nous ferons de notre mieux pour répondre à toutes les demandes raisonnables, mais il y a certaines demandes que nous ne pourrons pas satisfaire. Votre demande doit préciser comment et où vous souhaitez être contacté.

F. Droit à une copie papier de cet avis. Vous avez le droit de recevoir une copie papier de cet avis. Vous pouvez nous demander de vous fournir une copie de cet avis à tout moment. Pour obtenir une copie de cet avis, vous devez en faire la demande par écrit au responsable HIPAA du cabinet à l'adresse indiquée dans la section VI ci-dessous.

G. Droit à la notification d'une violation. Dans certains cas, nous pouvons être tenus de vous informer (et éventuellement d'autres parties) si nous apprenons que vos informations médicales ont été divulguées de manière inappropriée ou ont fait l'objet d'une "violation" telle que définie et/ou exigée par l'HIPAA et la législation de l'État applicable.

V. MODIFICATIONS DU PRÉSENT AVIS.

Nous nous réservons le droit de modifier cet avis à tout moment, ainsi que nos politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée. Nous nous réservons le droit d'appliquer la notification révisée ou modifiée aux informations médicales que nous possédons déjà à votre sujet, ainsi qu'à toute information que nous recevrons à l'avenir. Nous afficherons une copie de l'avis actuel, ainsi qu'une annonce indiquant que des modifications ont été apportées, le cas échéant, dans notre bureau. Lorsque des modifications ont été apportées à la notification, vous pouvez obtenir une copie révisée en envoyant une lettre au responsable HIPAA du cabinet à l'adresse indiquée dans la section VI ci-dessous ou en demandant à la réceptionniste du cabinet une copie actuelle de la notification.

VI. PLAINTES.

Si vous estimez que vos droits en matière de protection de la vie privée, tels que décrits dans le présent avis, ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès du cabinet à l'adresse, à l'adresse électronique ou au numéro de téléphone suivants :

Texas Health Action
Attn : HIPAA Officer
compliance@texashealthaction.org
101 West Koenig LN, Ste. 300, Austin TX 78751

833-937-5463

Pour déposer une plainte, vous pouvez soit téléphoner, soit envoyer une lettre écrite. Le cabinet ne prendra pas de mesures de rétorsion à l'encontre d'une personne qui dépose une plainte. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du secrétaire du ministère américain de la santé et des services sociaux.

En outre, si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez contacter le responsable HIPAA du cabinet à l'adresse ou au numéro de téléphone indiqués ci-dessus.